Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Tiền Giang
1. Giới thiệu chung:
Trung tâm Thông tin - Thư viện (TT TT-TV) Trường Đại học Tiền Giang tọa lạc tại xã Thân Cửu Nghĩa, huyện Châu Thành, tỉnh Tiền Giang, được khởi công xây dựng vào năm 2018 và hoàn thành vào năm 2020, có tổng diện tích sàn 4.249m2 với quy mô 1 trệt, 2 lầu được thiết kế theo phong cách năng động, hiện đại và tiện nghi. Tổng giá trị đầu tư ban đầu gần 60 tỷ đồng.
Môi trường học tập, nghiên cứu của TT TT-TV có thể phục vụ khoảng 600 người sử dụng cùng lúc tại các khu chức năng như:
- Không gian học tập chung gồm phòng thuyết trình, phòng đọc nghiên cứu, khu vực học nhóm, phòng đọc chung,…
- Không gian cho các dịch vụ thông tin gồm các quầy thông tin, khu vực trưng bày tài liệu mới, khu vực sử dụng máy tính, các điểm truy cập nhanh, trạm mượn sách tự động,...;
- Không gian cho các dịch vụ, sản phẩm đặc biệt gồm khu vực trưng bày các sản phẩm khoa học của Trường và Không gian làm việc của Thư viện.
Ngoài ra, TT TT-TV được trang bị các thiết bị quản lý tự động theo công nghệ RFID gồm: Hệ thống phân loại tài liệu sau khi người đọc trả sách; Hệ thống máy mượn – trả sách tự động 24/7; Cổng an ninh tài liệu; Hệ thống kiểm soát ra vào, máy scan đa chức năng và nhiều giải pháp công nghệ hiện đại… giúp cho người sử dụng chủ động trong nghiên cứu, tự học; việc quản lý Thư viện trở nên đơn giản, chuyên nghiệp; hiệu quả khai thác, chất lượng phục vụ tốt hơn.
Hiện nay, TT TT-TV đã đi vào hoạt động ổn định, ngày càng đóng góp vào sự nghiệp giáo dục của Trường Đại học Tiền Giang. Hằng năm, TT TT-TV được nhà trường phân bổ kinh phí để nâng cấp trang thiết bị, cải tạo không gian học tập, cập nhật nguồn học liệu mới theo yêu cầu. TT TT-TV thường xuyên tổ chức các sự kiện như triển lãm, ngày hội sách, cuộc thi viết cảm nhận về sách, nói chuyện chuyên đề vào các ngày lễ kỷ niệm và nhận được sự hưởng ứng tích cực từ bạn đọc, tạo thành nét đẹp văn hóa sinh viên trong nhà trường.
Thông qua khảo sát, phản hồi hàng năm, hầu hết sinh viên, giảng viên hài lòng với nguồi tài liệu học tập, dịch vụ của Thư viện, không gian học tập và cung cách phục vụ tận tâm của đội ngũ nhân viên. Chính vì thế, từ lâu thư viện đã trở thành người bạn thân thiết, hỗ trợ đắc lực cho sinh viên và giảng viên toàn trường và là địa điểm học tập, nghiên cứu khoa học lý tưởng của sinh viên và giảng viên.
2. Chức năng:
TT TT-TV có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng về tổ chức, quản lý, nghiên cứu phát triển, khai thác hệ thống thông tin và thư viện, quản lý phần mềm đào tạo, truyền thông giáo dục,…đáp ứng đầy đủ và hiệu quả các hoạt động quản lý, đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của trường.
3. Nhiệm vụ:
Đề xuất việc xây dựng và hoàn thiện các quy chế, quy định về công tác thông tin – thư viện của trường; Xây dựng chiến lược phát triển hệ thống thông tin và thư viện đáp ứng nhu cầu phát triển của trường trong từng giai đoạn; Tổ chức quản lý và khai thác nguồn tài liệu, cơ sở hạ tầng thông tin và các trang thiết bị khác của TT TT-TV phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao; Phát triển quan hệ hợp tác với trung tâm thông tin - thư viện của các tổ chức khoa học, các trường đại học trong và ngoài nước; Tư vấn và chuyển giao khoa học công nghệ thư viện cho hệ thống thư viện trong và ngoài tỉnh.
4. Tài nguyên thông tin:
Nguồn tài nguyên học tập của Thư viện rất đa dạng, bao gồm sách, báo, tạp chí, băng đĩa, luận văn, luận án, kỷ yếu hội nghị, hội thảo, đề tài nghiên cứu khoa học, tài liệu điện tử… có nội dung phù hợp với các chuyên ngành đang được đào tạo tại trường.
Tài liệu dạng giấy: Hiện tại, Thư viện có 22.612 tên sách với 109.702 bản sách giáo trình và tài liệu tham khảo chuyên ngành. Trong đó có 186 tên sách với 232 bản sách giáo trình và sách tham khảo chuyên ngành bằng tiếng Anh của các ngành đào tạo cùng với sách học ngoại ngữ. Đồng thời, Thư viện còn lưu giữ các luận văn thạc sĩ, kỷ yếu hội nghị khoa học trong và ngoài nước, đề tài nghiên cứu khoa học các cấp. Bên cạnh đó, Thư viện đã mua và nhận tặng số lượng lớn giáo trình và tài liệu chuyên ngành khoa học kỹ thuật của World Scientific tại Singapore (691 bản sách thuộc nhiều chuyên ngành với tổng giá trị hơn 1,8 tỉ đồng). Hàng năm, Thư viện còn phát triển thêm số lượng đầu sách, tạp chí theo quy mô đào tạo.
Tài liệu số: Ngoài nguồn tài liệu dạng giấy, sinh viên và viên chức của trường có thể khai thác qua mạng nội bộ (lib.tgu.edu.vn) nguồn tài nguyên điện tử mà TT TT-TV đã thu thập và xử lý, bao gồm: tài liệu do Trung tâm thực hiện số hóa và tài liệu do nhà trường mua quyền truy cập đến cơ sở dữ liệu tài liệu số (http://thuvienso.tgu.edu.vn/), nhằm giúp cho bạn đoc có thêm nguồn tài liệu đa dạng, phong phú phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu.
5. Liên kết và chia sẻ thông tin:
TT TT-TV đã tham gia vào mạng lưới liên kết chia sẻ tài nguyên với thư viện số các trường đại học trên cả nước thông qua website http://thuvienso.tgu.edu.vn/
6. Các dịch vụ hỗ trợ:
Trung tâm hỗ trợ cho sinh viên và viên chức các dịch vụ: Mượn, trả, gia hạn tài liệu; Phục vụ đọc tại chỗ; Hỗ trợ, tư vấn và giải đáp thông tin; Cung cấp thông tin theo yêu cầu; Phòng học nhóm; Hướng dẫn sử dụng và tra cứu tài nguyên Thư viện; Hỗ trợ sử dụng thư viện và tra cứu tài nguyên (hỗ trợ trực tuyến và trực tiếp tại Thư viện); Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị, nói chuyện chuyên đề; Tổ chức trưng bày, triển lãm; Hỗ trợ giảng dạy theo yêu cầu của các Khoa; Hỗ trợ sinh viên tìm kiếm thông tin, khai thác tài liệu điện tử, truy cập CSDL, Internet, Wifi.
7. Định hướng phát triển:
Xây dựng và phát triển TT TT-TV Trường Đại học Tiền Giang theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp, thân thiện với nguồn lực thông tin mạnh, sản phẩm, dịch vụ đa dạng, phong phú, tạo bước đột phá trong ứng dụng công nghệ kỹ thuật cao, đảm bảo chất lượng, phục vụ hiệu quả hoạt động đào tạo và nghiên cứu của Trường Đại học Tiền Giang cũng như đáp ứng tốt nhu cầu của người sử dụng trong học tập và nghiên cứu; Đẩy mạnh và phát triển hợp tác trong nước và quốc tế về lĩnh vực thông tin - thư viện, mở rộng liên kết chia sẻ với các cơ quan thông tin - thư viện, góp phần mở rộng quan hệ, trao đổi thông tin với các trường đại học tiên tiến trong nước và quốc tế.
ĐỘI NGŨ VIÊN CHỨC TT. TT-TV TRƯỜNG ĐẠI HỌC TIỀN GIANG
| Bộ phận | Họ và tên | Học vị | Chức vụ | Số điện thoại |
| Ban Giám đốc | Nguyễn Thị Kim Xuyến | Thạc sĩ | Giám đốc | 0989297786 |
| Trần Huy Long | Thạc sĩ | Phó Giám đốc | 0933660405 |
| Tổ Công tác Thư viện |
| Nguyễn Thị Ngọc Ánh | Thạc sĩ | Thư viện viên | 038697124 |
| Hồ Thị Ngọc Thanh | Thạc sĩ | Thư viện viên | 0983800325 |
| Nguyễn Thị Minh Kô | Cử nhân | Thư viện viên | 0942418227 |
| Ngô Thị Lệ Quyên | Cử nhân | Thư viện viên | 0946068908 |
| Nguyễn Hữu Hoàng | Cử nhân | Thư viện viên | 0902502255 |
| Tổ Thông tin - truyền thông | Lê Thị Tân | Thạc sĩ | Chuyên viên | 0918839408 |
| Võ Văn Sơn | Thạc sĩ | Giảng viên | 0938940588 |
| Tổ Quản lý phần mềm | Lương Huệ Viên | Thạc sĩ | Chuyên viên | 0908120018 |
| Võ Huỳnh Minh Thi | Thạc sĩ | Chuyên viên | 0918818702 |
| Trần Tấn Hải | Thạc sĩ | Chuyên viên | 0919828269 |
| Hồ Quốc Đạt | Cử nhân | Chuyên viên | 0907786626 |
| Nguyễn Hoàng Tú | Thạc sĩ | Chuyên viên | 0934671006 |
BBT Web TGU
Cơ cấu tổ chức
Trung tâm Thông tin – Thư viện hiện có 14 viên chức (Ban Giám đốc: 2, Tổ Công tác Thư viện: 5, Tổ Thông tin truyền thông: 2 và Tổ quản trị phần mềm: 5)
+ Trung tâm Thông tin – Thư viện có 14 viên chức (Ban Giám đốc: 2, Tổ Công tác Thư viện: 5, Tổ Thông tin truyền thông: 2 và Tổ quản trị phần mềm: 5)
+ Thư viện có nguồn tài liệu phong phú, đa dạng bao gồm: 1.448.884 tài liệu số (http:thuvienso.tgu.edu.vn) và tài liệu bản in với 23.574 tên sách / 113.322 bản sách; 42 tên báo, tạp chí; 156 đĩa CD-Rom; 419 tên Luận văn, Luận án; 174 tên tài liệu giảng dạy các học phần của các khoa đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, NCKH và giải trí của bạn đọc.
+ Trung tâm có các phòng chức năng phục vụ bạn đọc tại tất cả các cơ sở của trường, sách được tổ chức dưới dạng kho mở, phục vụ chuyên ngành và ba phòng internet với 30 máy phục vụ việc truy cập internet và đăng ký học phần. Đội ngũ cán bộ thư viện có trình độ nghiệp vụ cao, hòa nhã, tận tâm phục vụ.
BBT Web TGU
Định hướng phát triển
Xây dựng và phát triển TT TT-TV Trường Đại học Tiền Giang theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp, thân thiện với nguồn lực thông tin mạnh, sản phẩm, dịch vụ đa dạng, phong phú, tạo bước đột phá trong ứng dụng công nghệ kỹ thuật cao, đảm bảo chất lượng, phục vụ hiệu quả hoạt động đào tạo và nghiên cứu của Trường Đại học Tiền Giang cũng như đáp ứng tốt nhu cầu của người sử dụng trong học tập và nghiên cứu; Đẩy mạnh và phát triển hợp tác trong nước và quốc tế về lĩnh vực thông tin - thư viện, mở rộng liên kết chia sẻ với các cơ quan thông tin - thư viện, góp phần mở rộng quan hệ, trao đổi thông tin với các trường đại học tiên tiến trong nước và quốc tế.
Tài nguyên dịch vụ
Nguồn tài nguyên học tập của Thư viện rất đa dạng, bao gồm sách, báo, tạp chí, băng đĩa, luận văn, luận án, kỷ yếu hội nghị, hội thảo, đề tài nghiên cứu khoa học, tài liệu điện tử… có nội dung phù hợp với các chuyên ngành đang được đào tạo tại trường.
Tài nguyên thông tin:
Nguồn tài nguyên học tập của Thư viện rất đa dạng, bao gồm sách, báo, tạp chí, băng đĩa, luận văn, luận án, kỷ yếu hội nghị, hội thảo, đề tài nghiên cứu khoa học, tài liệu điện tử… có nội dung phù hợp với các chuyên ngành đang được đào tạo tại trường.
Tài liệu dạng giấy: Hiện tại, Thư viện có 22.612 tên sách với 109.702 bản sách giáo trình và tài liệu tham khảo chuyên ngành. Trong đó có 186 tên sách với 232 bản sách giáo trình và sách tham khảo chuyên ngành bằng tiếng Anh của các ngành đào tạo cùng với sách học ngoại ngữ. Đồng thời, Thư viện còn lưu giữ các luận văn thạc sĩ, kỷ yếu hội nghị khoa học trong và ngoài nước, đề tài nghiên cứu khoa học các cấp. Bên cạnh đó, Thư viện đã mua và nhận tặng số lượng lớn giáo trình và tài liệu chuyên ngành khoa học kỹ thuật của World Scientific tại Singapore (691 bản sách thuộc nhiều chuyên ngành với tổng giá trị hơn 1,8 tỉ đồng). Hàng năm, Thư viện còn phát triển thêm số lượng đầu sách, tạp chí theo quy mô đào tạo.
Tài liệu số: Ngoài nguồn tài liệu dạng giấy, sinh viên và viên chức của trường có thể khai thác qua mạng nội bộ (lib.tgu.edu.vn) nguồn tài nguyên điện tử mà TT TT-TV đã thu thập và xử lý, bao gồm: tài liệu do Trung tâm thực hiện số hóa và tài liệu do nhà trường mua quyền truy cập đến cơ sở dữ liệu tài liệu số (http://thuvienso.tgu.edu.vn/), nhằm giúp cho bạn đoc có thêm nguồn tài liệu đa dạng, phong phú phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu.
Cơ sở dữ liệu:
+ Cơ sở dữ liệu OECD iLibrary: chứa đựng hàng nghìn sách điện tử, chương sách, báo, tạp chí, bảng biểu và đồ thị. Cấp 100% tài khoản sử dụng cho VC và SV.
+ Cơ sở dữ liệu tạp chí chuyên ngành Khoa học và Công nghệ: tập hợp hơn 190.000 các bài nghiên cứu ở hầu hết các ngành được đăng trên các tạp chí trong nước. Hỗ trợ tham khảo trong công tác nghiên cứu, phát triển, ứng dụng vào thực tiễn cuộc sống, được cập nhật hàng ngày. Cấp 100% tài khoản sử dụng cho VC và SV.
BBT Web TGU
Chức năng nhiệm vụ của Trung tâm Thông tin - Thư viện
Thư viện có nguồn tài liệu phong phú, đa dạng bao gồm: 1.448.884 tài liệu số (http:thuvienso.tgu.edu.vn) và tài liệu bản in với 19.510 tên sách / 102.427 bản sách; 42 tên báo, tạp chí; 156 đĩa CD-Rom; 419 tên Luận văn, Luận án; 174 tên tài liệu giảng dạy các học phần của các khoa đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, NCKH và giải trí của bạn đọc.
Chức năng:
TT TT-TV có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng về tổ chức, quản lý, nghiên cứu phát triển, khai thác hệ thống thông tin và thư viện, quản lý phần mềm đào tạo, truyền thông giáo dục,…đáp ứng đầy đủ và hiệu quả các hoạt động quản lý, đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của trường.
Cụ thể:
- Tổ chức tốt công tác thông tin trên website, chương trình phát thanh, cung cấp dịch vụ thông tin, học liệu phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học cho bạn đọc toàn trường.
- Tổ chức thực hiện công tác bảo quản, bổ sung, phát triển và quảng bá nguồn học liệu tại Thư viện, phục vụ cho nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học.
- Quản lý việc in ấn, phát hành tài liệu phục vụ học tập, lưu hành trong nội bộ nhà trường.
- Xây dựng và phát triển văn hóa đọc ở Trường Đại học Tiền Giang
- Quản lý và vận hành cơ sở hạ tầng hệ thống mạng
- Quản lý và vận hành hệ thống phần mềm
- Xây dựng và phát triển ứng dụng công nghệ thông tin
Nhiệm vụ:
Đề xuất việc xây dựng và hoàn thiện các quy chế, quy định về công tác thông tin – thư viện của trường; Xây dựng chiến lược phát triển hệ thống thông tin và thư viện đáp ứng nhu cầu phát triển của trường trong từng giai đoạn; Tổ chức quản lý và khai thác nguồn tài liệu, cơ sở hạ tầng thông tin và các trang thiết bị khác của TT TT-TV phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao; Phát triển quan hệ hợp tác với trung tâm thông tin - thư viện của các tổ chức khoa học, các trường đại học trong và ngoài nước; Tư vấn và chuyển giao khoa học công nghệ thư viện cho hệ thống thư viện trong và ngoài tỉnh.
Cụ thể:
- Tổ chức, phát triển hệ thống thông tin trên website, chương trình phát thanh phục vụ việc quảng bá hình ảnh, công khai về hoạt động của trường trên các mặt.
- Quảng bá, giới thiệu sách mới, tài liệu mới tại thư viện và giới thiệu thông tin tài liệu trên internet để phục vụ bạn đọc; Tổ chức tốt dịch vụ thông tin, học liệu, internet, in ấn và phát hành tài liệu học tập có thu phí theo nhu cầu bạn đọc trong trường
- Tập huấn, hướng dẫn sinh viên khai thác, sử dụng hiệu quả nguồn học liệu hiện có tại thư viện; Hướng dẫn bạn đọc là sinh viên xây dựng thói quen đọc, rèn luyện kỹ năng đọc ngay từ khi vào học tại trường
- Thực hiện các giải pháp nội bộ để cải thiện môi trường thư viện, cải tiến lề lối và phương pháp phục vụ bạn đọc
- Tổ chức khoa học các kho, các gói dữ liệu để bảo quản tốt nguồn học liệu
- Có kế hoạch bổ sung kịp thời các loại tài liệu, giáo trình, các loại báo và tạp chí chuyên ngành theo yêu cầu công tác đào tạo và nhu cầu học tập nghiên cứu của bạn đọc; Tổ chức quản lý, trang bị bổ sung, xử lý nghiệp vụ, lưu trữ sách, báo, tạp chí, tài liệu mới nhận trước khi đưa ra phục vụ
- Tổ chức phục vụ việc đọc và mượn trả sách, báo, tạp chí, giáo trình và các tài liệu khác theo quy định
- Đề xuất thanh lý sách, báo quá hạn sử dụng theo quy định hiện hành
- Quản lý việc vận hành thư viện số và liên kết sử dụng tài nguyên của các thư viện khác qua mạng thông tin và truyền thông
- Quản trị, vận hành hệ thống máy chủ 24/24
- Quản lý và hỗ trợ kết nối các dịch vụ liên kết (Đảng ủy khối, Văn phòng điện tử, điện thoại liên lạc, mạng Internet, …)
- Giám sát đảm bảo an toàn bảo mật dữ liệu, đảm bảo duy trì khối dữ liệu UIS phục vụ cho so sánh đối chứng dữ liệu
- Quản lý phân quyền và tài khoản trên các hệ thống phần mềm, bảo đảm tính bảo mật, đảm bảo khả năng lưu vết và tra cứu khi cần thiết
- Quản lý hệ thống, cập nhật các thông số và khoảng thời gian theo tình hình hoạt động cụ thể của Trường
- Quản trị và bảo trì hệ thống website định kỳ, nâng cấp, cài đặt tính năng theo nhu cầu của BGH
- Quản lý hệ thống thư điện tử.
- Khai thác và phát triển chức năng trên hệ thống thông tin tích hợp
- Xây dựng và phát triển các ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ giáo dục.
.jpg)
BBT Web TGU